{"id":2203,"date":"2024-10-02T20:22:05","date_gmt":"2024-10-02T18:22:05","guid":{"rendered":"https:\/\/lean-construction.pl\/?p=2203"},"modified":"2025-02-18T09:39:13","modified_gmt":"2025-02-18T08:39:13","slug":"last-planner-system-lps-o-co-w-tym-wszystkim-chodzi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lean-construction.pl\/en\/last-planner-system-lps-o-co-w-tym-wszystkim-chodzi\/","title":{"rendered":"Last Planner System\u00ae (LPS): O co w tym wszystkim chodzi?"},"content":{"rendered":"
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Last Planner System\u00ae (LPS)<\/b> to jedno z najbardziej efektywnych narz\u0119dzi zarz\u0105dzania w ramach Lean Construction<\/b>, kt\u00f3re pomaga zespo\u0142om budowlanym w skuteczniejszym planowaniu, koordynacji prac i realizacji projekt\u00f3w. Jego g\u0142\u00f3wnym celem jest optymalizacja przep\u0142ywu pracy, zwi\u0119kszenie zaanga\u017cowania uczestnik\u00f3w projektu oraz minimalizacja marnotrawstwa, co pozwala na terminowe dostarczenie projekt\u00f3w w ramach za\u0142o\u017conego bud\u017cetu i zgodnie z oczekiwaniami jako\u015bciowymi.<\/p>

W niniejszym artykule om\u00f3wi\u0119, czym jest Last Planner System\u00ae, jakie s\u0105 jego kluczowe elementy, korzy\u015bci p\u0142yn\u0105ce z jego wdro\u017cenia, a tak\u017ce dok\u0142adny proces projektowania i implementacji LPS na placu budowy.<\/p>

Czym jest Last Planner System\u00ae?<\/b><\/h2>

Last Planner System\u00ae<\/b> to System\u00ae planowania oparty na wsp\u00f3\u0142pracy, kt\u00f3ry anga\u017cuje wszystkie kluczowe strony projektu (generalnego wykonawc\u0119, podwykonawc\u00f3w, zespo\u0142y robocze) w proces planowania, monitorowania i realizacji harmonogramu prac. Nazwa pochodzi od idei, \u017ce to \u201eostatni planista\u201d (last planner) \u2013 osoby bezpo\u015brednio odpowiedzialne za realizacj\u0119 prac (np. liderzy zespo\u0142\u00f3w podwykonawczych) \u2013 s\u0105 tymi, kt\u00f3rzy maj\u0105 najwi\u0119ksz\u0105 kontrol\u0119 nad sukcesem realizacji harmonogramu.<\/p>

System\u00ae ten pozwala nie tylko na precyzyjne planowanie zada\u0144, ale tak\u017ce na zwi\u0119kszenie przewidywalno\u015bci i eliminacj\u0119 przestoj\u00f3w, kt\u00f3re s\u0105 jednymi z najcz\u0119stszych przyczyn op\u00f3\u017anie\u0144 na budowie.<\/p>

G\u0142\u00f3wne za\u0142o\u017cenia Last Planner System\u00ae<\/b><\/h2>
  • Zaanga\u017cowanie \u201eostatnich planist\u00f3w\u201d<\/b>:
    W odr\u00f3\u017cnieniu od tradycyjnych metod planowania, gdzie decyzje s\u0105 podejmowane na poziomie wy\u017cszego zarz\u0105du, LPS skupia si\u0119 na anga\u017cowaniu os\u00f3b odpowiedzialnych za bezpo\u015bredni\u0105 realizacj\u0119 prac. To oni najlepiej wiedz\u0105, jakie zasoby s\u0105 potrzebne i w jakim czasie mog\u0105 zako\u0144czy\u0107 swoje zadania.<\/li>
  • Koordynacja i transparentno\u015b\u0107<\/b>:
    Kluczowym elementem LPS jest otwarta i transparentna komunikacja mi\u0119dzy wszystkimi uczestnikami projektu. Uczestnicy spotykaj\u0105 si\u0119 regularnie (najcz\u0119\u015bciej raz w tygodniu) w ramach tzw. Weekly Work Plan<\/b>, gdzie omawiane s\u0105 post\u0119py i wyzwania. Ka\u017cdy zobowi\u0105zuje si\u0119 do realizacji konkretnych zada\u0144, a wszystkie zmiany w planie s\u0105 jawne.<\/li>
  • Zarz\u0105dzanie zgodnie z przep\u0142ywem<\/b>:
    Last Planner System\u00ae koncentruje si\u0119 na przep\u0142ywie prac, a nie tylko na ich uko\u0144czeniu. Dzi\u0119ki temu eliminuje si\u0119 przestoje, a zadania s\u0105 realizowane w spos\u00f3b p\u0142ynny, co minimalizuje ryzyko op\u00f3\u017anie\u0144.<\/li>
  • Zobowi\u0105zania i odpowiedzialno\u015b\u0107<\/b>:
    Uczestnicy System\u00aeu LPS, czyli podwykonawcy i zespo\u0142y robocze, bior\u0105 odpowiedzialno\u015b\u0107 za realizacj\u0119 swoich zada\u0144 w ustalonym terminie. Dzi\u0119ki temu zwi\u0119ksza si\u0119 ich zaanga\u017cowanie, a tak\u017ce przewidywalno\u015b\u0107 w realizacji projektu.<\/li><\/ul>
    1. \u00a0<\/li><\/ol>
      1. \u00a0<\/li><\/ol>

        Elementy Last Planner System\u00ae<\/b><\/h2>

        Aby skutecznie zaprojektowa\u0107 i wdro\u017cy\u0107 Last Planner System\u00ae<\/b>, nale\u017cy uwzgl\u0119dni\u0107 kilka kluczowych element\u00f3w:<\/p>

        1. Planowanie z wyprzedzeniem \u2013 Lookahead Planning<\/b><\/h3>
        • Lookahead Plan<\/b> to proces, w kt\u00f3rym zesp\u00f3\u0142 planistyczny analizuje zadania na 3\u20136 tygodni w przysz\u0142o\u015b\u0107. Celem tego planu jest identyfikacja potencjalnych problem\u00f3w lub w\u0105skich garde\u0142, kt\u00f3re mog\u0105 wp\u0142yn\u0105\u0107 na realizacj\u0119 prac, oraz przygotowanie odpowiednich dzia\u0142a\u0144 zapobiegawczych.<\/li>
        • W ramach tego etapu analizowane s\u0105 zasoby (materia\u0142y, sprz\u0119t, si\u0142a robocza) oraz wymagania dotycz\u0105ce wsp\u00f3\u0142pracy mi\u0119dzy r\u00f3\u017cnymi podwykonawcami.<\/li><\/ul>

          2. Planowanie bie\u017c\u0105ce \u2013 Weekly Work Plan<\/b><\/h3>
          • Weekly Work Plan<\/b> to najwa\u017cniejsza cz\u0119\u015b\u0107 Last Planner System\u00ae, gdzie odbywaj\u0105 si\u0119 regularne spotkania wszystkich stron projektu. Na tych spotkaniach zespo\u0142y zobowi\u0105zuj\u0105 si\u0119 do wykonania konkretnych zada\u0144 w nadchodz\u0105cym tygodniu.<\/li>
          • Kluczowym elementem jest tu rzeczywista zdolno\u015b\u0107 zespo\u0142\u00f3w do realizacji zaplanowanych zada\u0144. Wa\u017cne, aby harmonogram tygodniowy opiera\u0142 si\u0119 na realistycznych za\u0142o\u017ceniach, a nie na \u017cyczeniowych planach.<\/li><\/ul>

            3. Proces gotowo\u015bci \u2013 Make Ready Process<\/b><\/h3>
            • Make Ready Process<\/b> to etap, w kt\u00f3rym zadania planowane na przysz\u0142e tygodnie s\u0105 przygotowywane do realizacji. Zespo\u0142y identyfikuj\u0105 wszelkie problemy zwi\u0105zane z materia\u0142ami, zasobami czy dost\u0119pem do miejsca pracy, kt\u00f3re mog\u0142yby op\u00f3\u017ani\u0107 realizacj\u0119. Celem tego procesu jest wyeliminowanie przeszk\u00f3d, zanim rozpoczn\u0105 si\u0119 prace.<\/li><\/ul>

              4. Planowanie dzienne \u2013 Daily Huddle<\/b><\/h3>
              • Daily Huddle<\/b> to codzienne spotkania operacyjne, kt\u00f3re odbywaj\u0105 si\u0119 na placu budowy. Zespo\u0142y omawiaj\u0105 bie\u017c\u0105ce zadania, raportuj\u0105 post\u0119py oraz szybko reaguj\u0105 na wszelkie nieprzewidziane problemy. Dzi\u0119ki codziennym spotkaniom, mo\u017cliwe jest natychmiastowe rozwi\u0105zywanie problem\u00f3w, co minimalizuje ryzyko przestoj\u00f3w.<\/li><\/ul>

                5. Pomiar i analiza \u2013 PPC (Percent Plan Complete)<\/b><\/h3>
                • Percent Plan Complete (PPC)<\/b> to wska\u017anik mierz\u0105cy efektywno\u015b\u0107 realizacji planu. Oblicza si\u0119 go na podstawie procentu zada\u0144, kt\u00f3re zosta\u0142y faktycznie zrealizowane w stosunku do tych, kt\u00f3re zosta\u0142y zaplanowane na dany tydzie\u0144. Celem PPC jest zwi\u0119kszenie przejrzysto\u015bci i zrozumienia, co wp\u0142ywa na realizacj\u0119 projektu oraz gdzie mo\u017cna wprowadzi\u0107 usprawnienia.<\/li><\/ul>

                  6. Retrospektywa \u2013 Learning from Failures<\/b><\/h3>
                  • Wa\u017cnym elementem Last Planner System\u00ae jest regularna retrospektywa, podczas kt\u00f3rej analizowane s\u0105 wszelkie niedoci\u0105gni\u0119cia lub op\u00f3\u017anienia. Na podstawie tych analiz zespo\u0142y ucz\u0105 si\u0119, jak unika\u0107 podobnych problem\u00f3w w przysz\u0142o\u015bci i wdra\u017caj\u0105 dzia\u0142ania naprawcze.<\/li><\/ul>

                    Jak zaprojektowa\u0107 i wdro\u017cy\u0107 Last Planner System\u00ae?<\/b><\/h2>

                    Krok 1: Zdefiniowanie cel\u00f3w projektu<\/b><\/h3>

                    Pierwszym krokiem w projektowaniu i wdra\u017caniu LPS jest zdefiniowanie g\u0142\u00f3wnych cel\u00f3w projektu:<\/p>

                    • Jakie s\u0105 kluczowe etapy projektu?<\/li>
                    • Jakie s\u0105 kluczowe wska\u017aniki sukcesu (np. terminy, bud\u017cet, jako\u015b\u0107)?<\/li>
                    • Jakie s\u0105 g\u0142\u00f3wne ryzyka zwi\u0105zane z realizacj\u0105 projektu?<\/li><\/ul>

                      Zrozumienie tych cel\u00f3w pozwoli na lepsze przygotowanie System\u00aeu i dostosowanie go do specyfiki projektu.<\/p>

                      Krok 2: Zaanga\u017cowanie interesariuszy<\/b><\/h3>

                      LPS wymaga pe\u0142nego zaanga\u017cowania wszystkich kluczowych stron projektu:<\/p>

                      • Generalny wykonawca, podwykonawcy oraz dostawcy musz\u0105 by\u0107 aktywnie zaanga\u017cowani w proces planowania i realizacji harmonogramu.<\/li>
                      • Zorganizowanie spotkania wprowadzaj\u0105cego, gdzie wszystkie strony zostan\u0105 zapoznane z zasadami LPS, jest kluczowe dla pomy\u015blnego wdro\u017cenia.<\/li><\/ul>

                        Krok 3: Projektowanie narz\u0119dzi Last Planner System\u00ae<\/b><\/h3>

                        Podczas projektowania LPS warto zaprojektowa\u0107 odpowiednie narz\u0119dzia wspieraj\u0105ce planowanie, takie jak tablice z karteczkami Post-it<\/b>, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 wykorzystywane do wizualizacji harmonogram\u00f3w i zada\u0144 na placu budowy. Ka\u017cda z karteczek b\u0119dzie odpowiada\u0107 za konkretne zadania, a dzi\u0119ki wizualizacji zesp\u00f3\u0142 b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 \u015bledzi\u0107 post\u0119py prac w czasie rzeczywistym.<\/p>

                        Przyk\u0142adowe sekcje tablicy Last Planner System\u00ae:<\/b><\/b><\/h4>
                        • Weekly Work Plan<\/b> \u2013 Harmonogram zada\u0144 na bie\u017c\u0105cy tydzie\u0144.<\/li>
                        • Lookahead Plan<\/b> \u2013 Plan zada\u0144 na najbli\u017csze 4 tygodnie.<\/li>
                        • Make Ready Process<\/b> \u2013 Lista zada\u0144 przygotowanych do realizacji.<\/li>
                        • Pending Issues<\/b> \u2013 Problemy lub zadania wymagaj\u0105ce rozwi\u0105zania.<\/li>
                        • PPC (Percent Plan Complete)<\/b> \u2013 Tablica do monitorowania efektywno\u015bci realizacji planu.<\/li><\/ul>

                          Krok 4: Wdro\u017cenie codziennych i tygodniowych spotka\u0144<\/b><\/h3>

                          Kluczowym elementem wdro\u017cenia LPS s\u0105 regularne spotkania:<\/p>

                          • Weekly Work Plan<\/b> \u2013 Spotkania co tydzie\u0144, na kt\u00f3rych zespo\u0142y planuj\u0105 najbli\u017csze zadania i zobowi\u0105zuj\u0105 si\u0119 do ich realizacji.<\/li>
                          • Daily Huddle<\/b> \u2013 Codzienne spotkania na placu budowy, podczas kt\u00f3rych omawiane s\u0105 bie\u017c\u0105ce post\u0119py i problemy.<\/li>
                          • Lookahead Planning<\/b> \u2013 Spotkania raz na dwa tygodnie, gdzie zespo\u0142y analizuj\u0105 zadania na najbli\u017csze 3-6 tygodni i eliminuj\u0105 potencjalne przeszkody.<\/li><\/ul>

                            Krok 5: Monitorowanie i analiza wynik\u00f3w<\/b><\/h3>

                            Wa\u017cne, aby regularnie monitorowa\u0107 post\u0119py projektu za pomoc\u0105 wska\u017anik\u00f3w takich jak Percent Plan Complete (PPC)<\/b> oraz analizowa\u0107, jakie czynniki wp\u0142ywaj\u0105 na realizacj\u0119 zada\u0144. Dzi\u0119ki tym danym mo\u017cliwe jest wprowadzanie usprawnie\u0144 i eliminacja powtarzaj\u0105cych si\u0119 problem\u00f3w.<\/p>

                            Korzy\u015bci z wdro\u017cenia Last Planner System\u00ae<\/b><\/h2>
                            • Zwi\u0119kszona przewidywalno\u015b\u0107<\/b>:
                              LPS pozwala na dok\u0142adniejsze planowanie i monitorowanie realizacji zada\u0144, co przek\u0142ada si\u0119 na wi\u0119ksz\u0105 przewidywalno\u015b\u0107 w realizacji projektu.<\/li><\/ul>
                              • Lepsza komunikacja i wsp\u00f3\u0142praca<\/b>:
                                Regularne spotkania anga\u017cuj\u0105 wszystkie strony projektu, co poprawia przep\u0142yw informacji i u\u0142atwia wsp\u00f3\u0142prac\u0119 mi\u0119dzy zespo\u0142ami.<\/li><\/ul>
                                • \u00a0<\/li><\/ul>
                                  • Eliminacja przestoj\u00f3w<\/b>:
                                    Dzi\u0119ki System\u00aeatycznemu identyfikowaniu i eliminowaniu przeszk\u00f3d, LPS minimalizuje przestoje, co przyspiesza realizacj\u0119 projektu.<\/li><\/ul>
                                    • \u00a0<\/li><\/ul>
                                      • Wi\u0119ksze zaanga\u017cowanie zespo\u0142\u00f3w<\/b>:
                                        Osoby bezpo\u015brednio odpowiedzialne za realizacj\u0119 prac maj\u0105 wi\u0119kszy wp\u0142yw na planowanie i bior\u0105 odpowiedzialno\u015b\u0107 za swoje zadania, co zwi\u0119ksza ich zaanga\u017cowanie.<\/li><\/ul>
                                        • \u00a0<\/li><\/ul>
                                          • Lepsza kontrola nad harmonogramem i bud\u017cetem<\/b>:
                                            Regularne monitorowanie post\u0119p\u00f3w oraz szybkie reagowanie na problemy pozwala na lepsz\u0105 kontrol\u0119 nad harmonogramem i bud\u017cetem.<\/li><\/ul>
                                            1. \u00a0<\/li><\/ol>

                                              Zagro\u017cenia przy wdra\u017caniu Last Planner System\u00ae<\/b><\/h2>
                                              • Brak zaanga\u017cowania zespo\u0142\u00f3w<\/b>:
                                                Je\u015bli zespo\u0142y nie b\u0119d\u0105 w pe\u0142ni zaanga\u017cowane w proces planowania i realizacji zada\u0144, LPS mo\u017ce nie przynie\u015b\u0107 oczekiwanych rezultat\u00f3w. Kluczowe jest, aby wszyscy uczestnicy projektu zrozumieli korzy\u015bci p\u0142yn\u0105ce z tego System\u00aeu.<\/li><\/ul>
                                                • Op\u00f3r wobec zmiany<\/b>:
                                                  Wdro\u017cenie LPS mo\u017ce spotka\u0107 si\u0119 z oporem, zw\u0142aszcza w firmach, kt\u00f3re s\u0105 przyzwyczajone do tradycyjnych metod zarz\u0105dzania. Wa\u017cne jest, aby odpowiednio przeprowadzi\u0107 szkolenia i wyt\u0142umaczy\u0107 zespo\u0142om, jak LPS przyczyni si\u0119 do poprawy wynik\u00f3w projektu.<\/li><\/ul>
                                                  • \u00a0<\/li><\/ul>
                                                    • Brak System\u00aeatyczno\u015bci<\/b>:
                                                      LPS wymaga regularno\u015bci \u2013 zar\u00f3wno w spotkaniach, jak i monitorowaniu wynik\u00f3w. Brak konsekwencji w realizacji za\u0142o\u017ce\u0144 System\u00aeu mo\u017ce obni\u017cy\u0107 jego efektywno\u015b\u0107.<\/li><\/ul>
                                                      1. \u00a0<\/li><\/ol>

                                                        Podsumowanie<\/b><\/h2>

                                                        Last Planner System\u00ae (LPS)<\/b> to niezwykle efektywne narz\u0119dzie w zarz\u0105dzaniu projektami budowlanymi, kt\u00f3re znacz\u0105co poprawia przep\u0142yw pracy, eliminuj\u0105c marnotrawstwo i przestoje. Kluczowym elementem LPS jest zaanga\u017cowanie wszystkich uczestnik\u00f3w projektu w proces planowania i monitorowania post\u0119p\u00f3w. Dzi\u0119ki regularnym spotkaniom, transparentnej komunikacji oraz odpowiedzialno\u015bci za realizacj\u0119 zada\u0144, LPS pozwala na skuteczniejsze zarz\u0105dzanie projektami budowlanymi, zwi\u0119kszenie przewidywalno\u015bci i osi\u0105gni\u0119cie lepszych wynik\u00f3w w zakresie czasu, koszt\u00f3w i jako\u015bci.<\/p>

                                                        Wdro\u017cenie LPS wymaga odpowiedniego przygotowania, zaprojektowania narz\u0119dzi oraz zaanga\u017cowania wszystkich stron, jednak korzy\u015bci p\u0142yn\u0105ce z tego System\u00aeu znacznie przewy\u017cszaj\u0105 potencjalne trudno\u015bci.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                                                        Last Planner System\u00ae (LPS) to jedno z najbardziej efektywnych narz\u0119dzi zarz\u0105dzania w ramach Lean Construction, kt\u00f3re pomaga zespo\u0142om budowlanym w skuteczniejszym planowaniu, koordynacji prac i realizacji projekt\u00f3w. Jego g\u0142\u00f3wnym celem jest optymalizacja przep\u0142ywu pracy, zwi\u0119kszenie zaanga\u017cowania uczestnik\u00f3w projektu oraz minimalizacja marnotrawstwa, co pozwala na terminowe dostarczenie projekt\u00f3w w ramach za\u0142o\u017conego bud\u017cetu i zgodnie z oczekiwaniami […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2191,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"iawp_total_views":155,"footnotes":""},"categories":[17],"tags":[],"class_list":["post-2203","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-lean-construction"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/lean-construction.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2203","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/lean-construction.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/lean-construction.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/lean-construction.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/lean-construction.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2203"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/lean-construction.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2203\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2242,"href":"https:\/\/lean-construction.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2203\/revisions\/2242"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/lean-construction.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2191"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/lean-construction.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2203"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/lean-construction.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2203"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/lean-construction.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2203"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}