PLAN SZKOLENIA

DZIEŃ 1

1. Wprowadzenie do Lean Construction

W tej części uczestnicy zapoznają się z podstawowymi zasadami Lean Construction, które skupiają się na eliminacji marnotrawstwa, optymalizacji procesów i zwiększeniu efektywności w zarządzaniu projektami budowlanymi. Omówione zostaną kluczowe założenia Lean, takie jak tworzenie wartości dla klienta, redukcja strat oraz dążenie do ciągłego doskonalenia. Celem tego segmentu jest wprowadzenie uczestników do idei Lean Construction, przedstawienie korzyści wynikających z jego wdrożenia oraz zrozumienie różnic w porównaniu do tradycyjnych metod zarządzania projektami.

2. Podstawowe pojęcia Lean Management i Lean Constriction

Wyjaśnienie kluczowych terminów i koncepcji związanych z Lean Construction. Uczestnicy dowiedzą się, czym są takie pojęcia jak: marnotrawstwo (muda), wartość dodana, strumień wartości, przepływ pracy, standaryzacja, takt produkcji oraz jak narzędzia Lean mogą zostać zastosowane w kontekście budownictwa. Ten moduł stanowi solidną bazę teoretyczną dla dalszych praktycznych ćwiczeń.

3. Shopfloor management na projekcie budowlanym

Shopfloor management to metoda zarządzania bezpośrednio na placu budowy, która koncentruje się na bieżącej obserwacji i zarządzaniu procesami. Uczestnicy dowiedzą się, jak wdrożenie tej praktyki umożliwia skuteczniejsze monitorowanie postępów, rozwiązywanie problemów w czasie rzeczywistym oraz lepszą komunikację między zespołami. Omówione zostaną narzędzia do efektywnego zarządzania miejscem pracy (gemba walk), wizualizacja procesów oraz metody wspierające zaangażowanie pracowników w dążenie do ciągłego doskonalenia.

4. Warsztaty: budowa schronu - część 1

W pierwszej części warsztatów uczestnicy podzieleni na zespoły będą mieli za zadanie zaplanowanie budowy schronu, symulując rzeczywisty projekt budowlany. Celem tego ćwiczenia jest zastosowanie zdobytej wiedzy z zakresu Lean Construction w praktyce. Uczestnicy będą musieli przeanalizować zasoby, harmonogram, przepływ pracy oraz zidentyfikować potencjalne źródła marnotrawstwa. Ta interaktywna część szkolenia pozwoli na lepsze zrozumienie wyzwań związanych z zarządzaniem projektami budowlanymi oraz możliwość wypróbowania metod Lean w kontrolowanych warunkach.

5. Last Planner System®

Last Planner System® (LPS) to kluczowe narzędzie Lean Construction, służące do zarządzania harmonogramem i zaangażowaniem zespołów w realizację projektu. Podczas tego modułu uczestnicy dowiedzą się, jak LPS pomaga w planowaniu pracy zespołowej, lepszej koordynacji działań oraz minimalizowaniu opóźnień. Omówione zostaną kroki wdrożenia LPS, rola planowania średnio- i krótkoterminowego oraz monitorowania postępów projektu. Uczestnicy zrozumieją, jak LPS wspiera efektywność i elastyczność w dynamicznie zmieniającym się środowisku budowlanym.

6. Warsztaty: budowa schronu - część 2

W drugiej części warsztatów zespoły będą kontynuować realizację projektu budowy schronu, tym razem wykorzystując Last Planner System®. Uczestnicy opracują szczegółowe plany działań, zidentyfikują potencjalne ryzyka oraz nauczą się optymalizować harmonogram projektu z wykorzystaniem narzędzi Lean. Będzie to okazja do praktycznego przetestowania teorii oraz rozwinięcia umiejętności związanych z planowaniem i realizacją zadań w oparciu o metodologię Lean Construction.

DZIEŃ 2

1. Zarządzanie spotkaniami i feedback

W tej części szkolenia uczestnicy dowiedzą się, jak efektywnie zarządzać spotkaniami na placu budowy, aby zwiększyć produktywność i poprawić komunikację w zespole. Omówione zostaną najlepsze praktyki dotyczące przygotowania, prowadzenia i dokumentowania spotkań, z uwzględnieniem zasad Lean. Szczególny nacisk zostanie położony na rolę feedbacku w procesie doskonalenia – jak udzielać konstruktywnej informacji zwrotnej, aby wspierać rozwój zespołu i eliminować marnotrawstwo w procesach budowlanych.

2. Metoda 5S na placu budowy

Metoda 5S to jedno z podstawowych narzędzi Lean, które wspomaga organizację i optymalizację miejsca pracy. Uczestnicy poznają pięć kroków 5S (Sortowanie, Systematyka, Sprzątanie, Standaryzacja, Samodyscyplina) oraz dowiedzą się, jak skutecznie wdrożyć tę metodę na placu budowy, aby poprawić efektywność pracy, bezpieczeństwo i jakość. Przykłady wdrożeń 5S w różnych projektach budowlanych pozwolą zrozumieć, jak uporządkowane środowisko pracy wpływa na zwiększenie produktywności i redukcję kosztów.

3. Logistyka na placu budowy

Logistyka odgrywa kluczową rolę w sukcesie każdego projektu budowlanego. W tej części szkolenia uczestnicy dowiedzą się, jak skutecznie planować i zarządzać przepływem materiałów, narzędzi i zasobów na placu budowy. Omówione zostaną metody optymalizacji logistyki, w tym zarządzanie dostawami „just-in-time”, minimalizacja strat związanych z nadmiernym magazynowaniem oraz zapewnienie płynności działań na placu budowy. Przykłady dobrych praktyk pomogą zrozumieć, jak logistyka wpływa na harmonogram i budżet projektu.

4. Zarządzanie zmianą

Każdy projekt budowlany napotyka na zmiany – zarówno wynikające z wymagań klienta, jak i nieprzewidzianych zdarzeń. W tej części uczestnicy poznają metody zarządzania zmianą zgodnie z zasadami Lean. Zostaną omówione narzędzia takie jak analiza wpływu zmian na harmonogram i budżet, a także jak komunikować zmiany w zespole, aby minimalizować opóźnienia i koszty. Zostanie również przedstawiona rola transparentnej komunikacji i zaangażowania interesariuszy w proces zarządzania zmianą.

5. Symulacja – Lean Construction

Symulacja to praktyczne ćwiczenie, które pozwala uczestnikom zastosować zdobyte wcześniej umiejętności w symulowanym projekcie budowlanym. Uczestnicy będą musieli zidentyfikować źródła marnotrawstwa, wdrożyć narzędzia Lean (np. 5S, Last Planner System®) oraz podejmować decyzje dotyczące zarządzania zmianami i logistyką. Ta symulacja ma na celu umożliwienie uczestnikom zobaczenia, jak teoria przekłada się na rzeczywiste działania i jak narzędzia Lean mogą wspierać realizację projektu w praktyce.

6. Panel dyskusyjny i podsumowanie warsztatów

Na zakończenie pierwszego i drugiego dnia warsztatów przewidziany jest panel dyskusyjny, podczas którego uczestnicy będą mogli podzielić się swoimi doświadczeniami, przemyśleniami oraz wnioskami z przebiegu szkolenia. Prowadzący podsumują kluczowe punkty, omówią rezultaty warsztatów oraz odpowiedzą na pytania dotyczące dalszego wdrożenia metod Lean Construction w projektach budowlanych. Będzie to także okazja do wymiany pomysłów na temat potencjalnych wyzwań i korzyści wynikających z wprowadzenia Lean Construction w organizacjach uczestników. To także okazja do wymiany doświadczeń i networkingu.